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【一帶一路故事】艾瑞克:歷經千帆過往 只愿與你風雨同舟


——記山東三建沙特延布三期項目外籍文件資料主管艾瑞克

發布日期:2019-08-08 信息來源:山東三建 作者:董軍 字號:[ ] 分享

在中國電建所屬山東電建三公司沙特延布三期項目部有來自全球十余個國家和地區的外籍員工兩百余人,在公司企業文化的熏陶下,他們立足自身工作崗位,充分發揮自身特長,與中籍員工優勢互補,形成掎角之勢,為項目執行做出了巨大貢獻。

艾瑞克,菲律賓國籍,49歲,項目部資料室文件主管,2011年自沙特扎瓦爾項目加入公司,8年時間里他充分融入公司文化,兢兢業業,切實擔當起了項目文件資料管理工作,贏得了項目部領導、同事的一致認可。

歷經千帆過往 只待與你風雨同舟

艾瑞克經歷豐富,先后在海外7個國家和地區工作近20年。

1998年至2000年,在中國臺灣由三星工程公司承建的臺塑石化煉化廠二期項目擔任計劃管理員職務;2001年至2004年, 在沙特利雅得由當地公司OGER承建的民建工程項目擔任文件管理與造價助理員職務;2006年至2008年,在美國墨西哥灣由荷蘭公司HMC承建的海上鉆井平臺項目擔任文件管理員及綜合事務管理員工作;2008年至2010年3月,在卡塔爾萊凡角工業城由華盛頓國際集團中東分公司承建的卡塔爾燃氣運營有限公司硫磺項目擔任文件管理員職務;2010年5月至2011年7月,在阿爾及利亞由韓國三星工程承建的斯基克達煉油廠改造項目擔任文件管理員職務。

十余年的海外項目摸爬滾打,通過與歐美、日韓、中東等各類企業充分接觸,全面開拓了艾瑞克的國際視野,切實錘煉了過硬的專業能力。

2011年11月,艾瑞克自扎瓦爾項目正式加入公司,在公司提供的廣闊舞臺上艾瑞克切實感受到了SEPCOIII與歐美日韓企業的不同,他認定SEPCOIII正是自己歷經千帆過往后,值得與之風雨同舟的歸屬,在公司一干就是八年。

因為在SEPCOIII工作, 艾瑞克總是能夠被公司中國職工身上日夜奮戰、不達目的誓不罷休的熱情所感染,正如他自己所說“擁有如此‘主動、擔當、執著’精神的團隊,是任何對手都不能夠戰勝的”,在加入SEPCOIII之初就預見了公司在沙后續的發展潛力,并成功得到了現實的驗證。

此外,艾瑞克認為相比于其他國家公司,SEPCOIII的文化氛圍與其菲律賓文化傳統更為接近,在這里中國同事的禮貌、尊重及溝通方式、思維習慣等能夠令自己更為順暢的推進工作;同時,項目部的衣食住行條件及薪酬保障等,也為自己工作開展排除了后顧之憂,在SEPCOIII自己能夠舒心工作,能夠安心工作。

艾瑞克還開玩笑說“跟著SEPCOIII工作了八年,吃了八年中國美食,回國休假都覺著家里的飯菜不香了?!?/p>

勇擔重任  精益求精 “事到我手無紕漏”

2017年5月份,山東三建延布三期項目開工,依據項目安排決定將艾瑞克從沙特扎瓦爾項目調入延布三期項目牽頭負責文件資料管理工作。

臨行前,艾瑞克的上級主管扎瓦爾項目資料管理主管王曉田告訴艾瑞克,到延布項目后將由艾瑞克牽頭負責整個項目文件資料的管理工作,這對艾瑞克將是一個挑戰,更是一個鍛煉機會,自己及項目領導都相信他有能力擔負起這一重任。

面對新項目的諸多未知與重重壓力,面對沒有了上級主管的“庇護”,艾瑞克毅然服從公司安排調入延布三期項目部。

雖然,同為SWCC業主項目,執行相同的管理體系,對艾瑞克來說本應是駕輕就熟、得心應手,但是面對五臺機組施工高峰齊頭并進,每天海量的往來信函、圖紙資料、驗收材料等,到達項目伊始艾瑞克似乎有點手忙腳亂,亂了陣腳。

為盡快破局,面對困難,艾瑞克一方面迎難而上,依據項目實際加緊處理手頭任務,在最短時間解決各個燃眉之急,確保項目工作順利推進;另一方面,艾瑞克結合業主、監理管理體系及項目具體特點,綜合分析,將文件資料管理工作劃分為四個小組:信函組,主要負責往來信函資料的收發、跟蹤、閉環、存檔等工作;圖紙組,主要負責圖紙接收、審核、蓋章、下發、歸檔等工作;工程資料組,主要負責驗收資料的提交、審批、歸類、存檔以及其他工程資料的管理等工作;打印組,由于業主、監理管理體系要求,項目部每天需大量的紙質打印,為節約項目成本,提升打印效率,艾瑞克安排專人負責打印室管理工作,并形成系統管理制度,有效提升了管理成效。

文件管理體系構建完成后,如何確保體系高效運轉,成為擺在艾瑞克面前的又一課題。

艾瑞克深知全面加強團隊建設,提升團隊專業能力與水平是確保文件管理成效的關鍵。期間,先后從扎瓦爾等公司既有項目及當地調入或新招聘具有文件資料管理經驗的員工4人;另一方面,艾瑞克全面加強團隊的培訓工作,他結合自身豐富經驗及項目管理體系,將每一名員工的崗位職責與崗位技能相匹配,并針對性的開展培訓,切實確保了每個員工能力得以最大發揮,每項工作得以順暢開展。

其中,項目部2017年中國籍新進場資料管理員趙玉增,從對資料管理的一無所知,到當前資料管理工作的“成熟老手”,兩年時間里他從艾瑞克這位“洋師傅”身上系統學會掌握了海外項目資料管理的技能與方法。艾瑞克說“Mr. Zhao 跟我兒子的年齡相仿,能夠對于年輕人成長提供一些幫助或指導令我倍感榮幸與快樂。 ”

管理體系的建立健全,團隊成員能力的全面提升,最終確保了各項工作的高效推進。

當被問及項目文件資料管理的核心要義時,艾瑞克說文件資料管理核心在于細心、細心、再細心。每當處理各類文件資料,他總是全神貫注,并且反復檢查,直至確保無誤后才能發出,也正是憑借這種精益求精的精神,項目部資料管理工作高效開展,贏了業主與監理的贊揚。

艾瑞克為人低調謙和,做事耐心細致,專業能力系統全面,憑借“主動、擔當、執著”的工作作風與過硬的專業能力,在平凡的崗位做出了不平凡的業績,為項目執行貢獻了自己的巨大力量,為項目部中外籍員工樹立了良好榜樣。

近年來,公司海外事業的蓬勃發展,品牌影響力的持續增強,吸引了越來越多的國際人才加入到公司海外事業發展的大潮。同時,外籍員工過硬的專業能力,以及公司企業文化對他們的持續熏陶,令中外籍員工密切配合、優勢互補,有力促進了公司海外項目執行與各項工作開展。

山東電建三公司沙特延布三期項目部積極貫徹公司人才本土化、國際化戰略,對外籍人才使用、培養長效機制進行了積極探索,為公司后續事業發展培養、積累一定數量的優秀外籍人才,并已在沙特各項目實現有序流動,助力了公司在沙項目執行的快速推進。








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